Medieval Run 2019 | Règlement
 

Règlement

Règlement

La Medieval Run est organisée par la SPRL Crazy Run. Elle aura lieu le samedi 18 Mai 2019. Il s’agit d’une course à pied de 8 et/ou 15 kilomètres, 90% nature et 10% urbain, comportant des obstacles du type ‘parcours aventure’. Cette épreuve sportive est ouverte au grand public et convient particulièrement à la recherche du dépassement de soi.

Conditions de participation

La course est ouverte à tous, affiliés ou non à une fédération sportive. De par les obstacles mis en place et le dénivelé naturel, la Medieval Run requiert une bonne condition physique de base. Tout participant doit avoir au moins 16 ans pour prendre part à la Medieval Run Adultes. Cependant, un coureur âgé de moins de 18 ans le jour de la course ne pourra participer que s’il fournit une autorisation parentale et un certificat médical datant de moins d’un an et attestant son aptitude à courir, nager, escalader, sauter. Ceux-ci seront à adresser par mail à contact@medieval-run.be immédiatement après l’inscription pour valider son dossier. Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Sans ces documents en possession des organisateurs, le participant ne pourra pas prendre part à la course. Les parents inscrivant leur(s) enfant(s) à la Medieval Kids (7-15ans) engagent d’office leur responsabilité. Conscients que ce type de course à pied comporte des risques, ils s’engagent à ne pas attaquer l’organisation.

Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes à partir du Jeudi 10 Janvier 2019 à 20h00. La date limite des inscriptions est fixée au 8 Mai 2018 à 20h00. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement par Crazy Run pour quelque motif que ce soit. Aucun dossard ne peut être cédé à une autre personne sans l’autorisation de l’organisation et il est strictement interdit de courir sous le nom de quelqu’un d’autre. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne sans l’aval de Crazy Run sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident et face à ce type de situation. Toutefois, nous donnons l’option lors de l’inscription de contracter une assurance annulation au prix de 6€. Les participants ayant coché cette option pourront jusqu’au 8 Mai 2019 20h00 demander à se faire rembourser sans aucun justificatif. Après cette date, l’assurance annulation sera terminée.
Toutefois, il sera possible d’effectuer des modifications ou des remplacements (voir le paragraphe « Vagues, regroupements, modifications et changements de dossards »). Un dossard est obligatoire et sera remis à chaque participant avant la compétition. La remise des dossards et des puces électroniques pour le chronométrage se fera sur base d’un contrôle de l’identité des participants inscrits. L’absence de preuve d’identité formelle entraînera la non-remise du dossard et par conséquent, l’exclusion du participant inscrit à la course. Toutes les inscriptions doivent être effectuées via le site des inscriptions de la Medieval Run : http://www.otop.be/medievalrun.
Important : Toutes les informations générales concernant votre dossier seront régulièrement mises à jour sur le site internet de la Medieval Run. Cependant, lors de votre inscription, veillez particulièrement à donner une adresse mail correcte. En effet, c’est le seul moyen pour nous de vous contacter en cas de problème ou pour vous adresser des infos personnelles.

Tarifs des inscriptions

Les tarifs d’inscriptions aux épreuves de la Medieval Run sont les suivants :

  • Medieval Run 8km
    10 janvier 2019 20h00 au 15 janvier inclus : 32€ par personne
    16 Janvier au 31 Mars insclus : 38€ par personne
    1er Avril au 8 Mai 20h00 : 42€ par personne
    Pas d’inscription sur place
  • Medieval Run 15km
    10 janvier 2019 20h00 au 15 janvier inclus : 39€ par personne
    16 Janvier au 31 Mars insclus : 46€ par personne
    1er Avril au 8 Mai 20h00 : 50€ par personne
    Pas d’inscription sur place
  • Medieval Kids (7 à 15 ans)
    10€ par personne
  • Medieval Run 15km – Elite et Catégories d’Age OCR
    10 janvier 2019 20h00 au 15 janvier inclus : 44€ par personne
    16 Janvier au 31 Mars insclus : 51€ par personne
    1er Avril au 8 Mai 20h00 : 55€ par personne
    Pas d’inscription sur place

Paiements

Toute inscription encodée doit immédiatement être suivie du paiement via le site des inscriptions de la Medieval Run : http://www.otop.be/medievalrun/inscription/panier
Les personnes inscrites devront effectuer leur paiement par carte bancaire (Ogone : pratiquement toutes cartes de crédit et de débit). Celui-ci est immédiat et entraîne la validation sous quelques jours du dossier du participant. Des frais de dossier sont prélevés et s’élèvent à 3,5 % du montant total, avec un minimum de 2,00 € par opération.
Pour toute question relative à votre inscription ou votre paiement, une zone ‘Aide’ est prévue sur le site des inscriptions et vous permettra aussi de nous communiquer vos remarques : http://www.otop.be/medievalrun/jogging/faq

Retrait des dossards

Les dossards pourront être retirés dans le chapiteau situé sur le parking du football de Bouillon, à la route de Cordemois 6830 Bouillon le samedi 18 Mai 2019. Horaires : kids entre 8 h et 9h15, 15km entre 9 et 12h, 8km entre 12h et 15h. Toute personne inscrite pourra retirer son dossard personnel sur présentation de sa carte d’identité. Il sera permis à chacun de retirer le dossard d’un ou de plusieurs autres participants, mais ils ne seront délivrés qu’en échange par le retirant d’une copie claire, nette et lisible de la carte d’identité du participant non présent. L’organisation étant tenue de garder trace du responsable du retrait de chaque dossard, les copies informatiques ou scan sur gsm ne seront pas acceptés. En outre, l’organisation peut exiger la signature d’une attestation de retrait de dossard. Attention, cette règle est incontournable : aucun dossard ne sera remis sans un document probant sur l’identité du participant. Par ailleurs, si un dossard a été remis à une personne à qui il n’était pas destiné ou si une personne étrangère court avec un dossard qui ne lui était pas attribué, la responsabilité du retirant sera engagée et l’organisation pourra se retourner contre celui-ci, notamment en cas de blessure ou accident.

Vagues, regroupements, modifications et changements de dossards

Vous pouvez désormais choisir votre vague de départ en vous inscrivant et rejoindre ainsi des amis déjà inscrits. La bourse aux dossards, disponible à partir du 10 Janvier 2019 sur http://www.otopservices.be/bourse vous permettra de corriger une éventuelle erreur dans les informations données lors de l’inscription et, moyennant quelques frais, de modifier l’identité d’un titulaire de dossard. La modification des informations sur un coureur (même personne) est gratuite et possible jusqu’au 13 Mai 2019. Le remplaçement (frais applicables) d’une personne (cession d’un dossard) est lui possible uniquement jusqu’au 8 Mai 2019 à 20h00. La vague Elite est réservée aux coureurs souhaitant jouer le podium et se qualifier au championnat d’Europe.. Dès l’ouverture des inscriptions, celle-ci permettra d’éventuelles modifications, mais celles-ci pourront entraîner des frais administratifs nottament en cas de remplacements. La modification des données personnelles est gratuite (à condition qu’il s’agisse de la même personne). En dehors des formules prévues par le présent règlement, aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement par Crazy Run pour quelque motif que ce soit. Aucun dossard ne peut être cédé à une autre personne sans l’autorisation de l’organisation et il est strictement interdit de courir sous le nom de quelqu’un d’autre. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne sans l’aval de Crazy Run sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident et face à ce type de situation.

Consigne et douches

L’organisation met des douches à la disposition des coureurs, sous chapiteaux séparés hommes / femmes. Une consigne couverte sera également à disposition à proximité du terrain de foot et du village de la course. Attention, ce dépôt est permis sous l’entière responsabilité des déposants et l’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de détérioration, de perte ou de vol pouvant se produire avant, pendant ou après la course, de même que dans les vestiaires et autres endroits mis à disposition des participants.

Parcours & obstacles

Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours, matérialisé par des rubalises ou banderoles. Ils devront impérativement respecter les consignes des marshalls (bénévoles) présents sur chaque obstacle. Le participant à la Medieval Run reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance de quinze kilomètres, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur. Le participant reconnaît être apte à nager dans une eau froide et dont la profondeur pourrait atteindre les deux mètres. Les obstacles électrifiés sont déconseillés aux personnes cardiaques. Certains obstacles pouvant utiliser des stroboscopes, il est dès lors conseillé aux personnes pouvant présenter des troubles épileptiques ou asthmatiques de les éviter. Aucun obstacle n’est obligatoire. Si le participant préfère éviter l’obstacle pour quelque raison que ce soit (phobie, peur, stress, fatigue, etc…), il pourra passer sur le côté.

Ravitaillement

Des ravitaillements tant solides que liquides seront proposés aux participants en cours d’épreuve et à l’arrivée.

Tenue et équipement

Collant ou survêtement et gants pour le franchissement d’obstacles sont vivement conseillés. Le port de bijoux est vivement déconseillé. Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers. Néanmoins, faites vous plaisir ! Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche.

Respect de l’environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition à chaque poste de ravitaillement et sur le site de départ/arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Sanction

Toute infraction constatée par un de nos marshall (bénévoles) ou un membre de l’organisation entraînera la mise hors course, et notamment la circulation en sens inverse du circuit, le non-respect du parcours, un comportement dangereux ou agressif, l’abandon de déchets sur le parcours.

Abandons

Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner, il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points d’élimination et de rapatriement mis en place par l’organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son numéro.

Sécurité

Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en oeuvre tous les moyens appropriés.

Utilisation d’image

Les photos prises par nos équipes avant, durant et après la course seront publiées sur le site quelques jours après l’épreuve. Par sa participation à la course, chaque participant autorise l’organisation (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la course, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Newsletter

L’inscription à la Medieval Run implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters des courses Crazy Run. Ces newsletters permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de la course ainsi que les courses à venir.

Assurances

Responsabilité civile et individuelle accident : conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course, en fin de course et sur le site d’organisation, toutes les infrastructures ainsi que les parkings de la medieval run.
Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il l’estime nécessaire, de souscrire une assurance.

Modification – Annulation de la course

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques, de menace terroriste ou toutes autres circonstances graves et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de supprimer des obstacles, d’arrêter la course ou de l’annuler et ceci sans aucun remboursement.

Chronométrage

L’ensemble des participants, adultes comme enfants, seront chronométrés par O’Top Services, partenaire de l’organisation. Un système de chronométrage par puce électronique sera utilisé et il sera remis à chaque concurrent une ou plusieurs puces avec scratch à fixer au poignet. Dans tous les cas, y compris en cas d’abandon, le participant est tenu de restituer la puce à l’organisation après son épreuve. En cas de non-restitution, de perte ou de détérioration, la puce pourra être facturée 20,00 € au participant.

RGPD

Conformément à la Réglementation Générale de Protection des Données, vos données personnelles fournies lors de votre inscription ne seront ni vendues ni cédées. Elles sont conservées par Crazy Run à des fins publicitaires et commerciales. Chaque individu peut s’il le désire, demander simplement par mail la destruction de ses données par nos équipes et/ou se désabonner à nos newsletters

Litige

Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard, adressée au siège de l’organisation, dans un délai de 5 (cinq) jours après la course. Passé ce délai, plus aucune réclamation ne sera acceptée.

La participation à la Medieval Run entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.